A R C H I - L O G INFOKA En bref

• la description et la gestion RDDA des archives, des références aux instruments de recherche
• la gestion des images
• la définition d'un vocabulaire contrôlé pour l'indexation: le thésaurus et le fichier d'autorité
• l'indexation des fonds et des collections par des termes choisis
• la recherche à l'aide de termes indexés, à travers le texte ou à l'aide d'un dictionnaire
• l'impression du sommaire d'un fonds, de la description RDDA d'une unité de description, d'une liste de tous les fonds, de statistiques, d'un index général ou particulier, du thésaurus et du fichier d'autorité
• l'importation et l'exportation de vos données en différents formats

RDDA

correspondance aux normes internationales de description des documents d'archives; uniformisation de la description des documents d'archives; ponctuation générée par le logiciel; facilité d'échange de données entre divers centres d'archives

THÉSAURUS

définition d'un vocabulaire "contrôlé" à être utilisé lors de l'indexation

FICHIER D'AUTORITÉ

définition d'une liste "contrôlée" des noms propres à être utilisé lors de l'indexation

INDEXATION

recherche selon les besoins: vocabulaire "libre" ou vocabulaire "contrôlé" selon le thésaurus ou le fichier d'autorité

RECHERCHE PAR DICTIONNAIRE

création d'un dictionnaire de tous les termes apparaissant dans les descriptions; mécanisme de recherche rapide utilisant ce dictionnaire

FLEXIBILITÉ

paramètres modifiables par l'usager

DIFFUSION

choix de diverses mises en pages des instruments de recherche et capacité de diffusion sur Internet, sur le site du Réseau de diffusion des archives du Québec (RDAQ) ou en format EAD/xml

• les centres d'archives agréés
• les sociétés d'histoire
• les musées
• les entreprises commerciales
• les municipalités
• les sociétés d'État